Typische Fälle im Agenturalltag
Das Angebot geht an einen fachlichen Ansprechpartner, die Rechnung an eine zentrale Buchhaltung. Oder ein Projekt wird von einer Firma beauftragt, aber von einer anderen Konzerngesellschaft bezahlt. Dafür lassen sich in OTM abweichende Rechnungsempfänger hinterlegen.
Mehrere Empfänger und ein Standard
Pro Kunde können mehrere alternative Rechnungsempfänger gespeichert werden. Ein als Standard markierter Empfänger wird für folgende Projekte automatisch als Rechnungsadresse vorgeschlagen beziehungsweise verwendet.
Alternative Rechnungsempfänger können für Rechnungen, Teilrechnungen und Debitoren-Gutschriften genutzt werden. Neben der Anschrift können eine europäische USt.-ID und für berechtigte Verwaltungs- und Buchhaltungsnutzer gesonderte Buchhaltungsangaben gepflegt werden.
Vor der Belegerstellung prüfen
Eine abweichende Rechnungsadresse kann andere steuerliche Einstellungen für das Projekt erforderlich machen. Beachten Sie entsprechende Hinweise in OTM und prüfen Sie die Zuordnung vor dem Erstellen des Belegs.
Bei elektronischen Rechnungen sollten außerdem die für den tatsächlichen Rechnungsempfänger benötigten Referenzen und gegebenenfalls dessen Leitweg-ID hinterlegt sein.
Weitere Themen
- OTM-Funktion „PayPal-Button“
- OTM Función “Botón Payal”
- Anpassungen an die Umsatzsteuer-Gesetzgebung der Europäischen Union
- Adaptación a la legislación sobre IVA de la Unión Europea
- OTM-Kundenverwaltung: Abweichender Rechnungsempfänger
- OTM – Administración de clientes: Dirección exclusiva para facturación
- OTM Customer Portal
- OTM – Mobiler Projektmanager
- OTM – Kundenidentifizierung
- OTM – Identificación de clientes
- Whitepaper: Qualitätssicherung mit OTM
- Whitepaper: Control de calidad con OTM
- E-Rechnung in OTM: unterstützte Formate und Belegarten
- E-Mail-Bouncing vermeiden
- Qualitätssicherung im Projektalltag
- Datensicherheit und Projektportale
- Die ersten Schritte mit OTM
- OTM Knowledge Base